개인정보처리방침

중앙공무원교육원이 취급하는 모든 개인정보는 개인정보 보호법 등 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하여 수집 · 보유 · 처리되고 있습니다.

-중앙공무원교육원은 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보화 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리 방침을 두고 있습니다.

-특히, 개인정보를 처리하는 우리원 소관 홈페이지의 경우 ⌈개인정보 보호법⌋ 제30조 제1항 및 동법 ⌈시행령⌋ 제31조 제1항의 규정에 의하여 해당 홈페이지에 별도의 ⌈개인정보처리방침⌋을 정하여 운영하고 있습니다.

-중앙공무원교육원 개인정보처리방침을 변경하는 경우에는 시행의 시기, 변경된 내용을 정보주체가 쉽게 확인 할 수 있도록 변경 전 · 후를 비교하여 공개하도록 할 예정입니다.

-중앙공무원교육원의 정보시스템 이용과 관련하여 본인으로부터 취득하게 될 아래의 개인정보는 ⌈개인정보보호법⌋ 및 ⌈정보통신망이용촉진 등에 관한 법률⌋ 에 따라 개인정보의 이용과 타인에게 제공 및 활용 시 본인의 동의를 얻어야 할 정보입니다.

1조. 개인정보의 처리 목적

개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할 예정입니다.

가. 홈페이지 회원관리

회원가입 및 회원제 서비스 이용 및 제한적 본인 확인제에 따른 본인확인, 개인식별, 부정이용방지, 비인가 사용방지, 가입의사 확인, 분쟁 조정을 위한 기록보존, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

나. 서비스 제공에 관한 계약 이행

컨텐츠 제공, 특정 맞춤 서비스 제공, 본인인증 등 서비스 제공에 관한 계약의 이행과 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.

다. 서비스 개선 및 신규 서비스 제공

신규 서비스 개발 및 맞춤 서비스 제공, 인구통계학적 특성에 따른 서비스 제공, 서비스의 유효성 확인, 교육정보 제공 및 참여기회 제공, 접속빈도 파악, 회원의 서비스이용에 대한 통계 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2조. 개인정보의 처리 및 보유기간

가. 공무원사이버교육센터 회원관리

(중앙공무원교육원 강사정보)

° 보존근거 : 정보주체의 동의

° 보존기간 : 준 영구

(중앙공무원교육원 교육생정보)

° 보존근거 : 공무원교육훈련법시행령 제4조 제1항 및 제2항, 공무원교육훈련법시행령 제16조의2

° 보존기간 : 준 영구

나. 우수강사정보센터 회원관리

(중앙공무원교육원 우수강사정보)

° 보존근거 : 공무원교육훈련법시행령 제4조 제1항 및 제2항, 공무원교육훈련법시행령 제16조의2

° 보존기간 : 준 영구

(우수강사정보센터 사용자정보)

° 보존근거 : 정보주체의 동의

° 보존기간 : 3년

※ 보존기간이 만료된 개인정보는 회원정보를 제외하고는 "공공기관 기록물관리법"에 따라 심의를 거쳐 파기됩니다. 보존기간 만료에서 파기시까지는 별도의 DB에 관리함을 알려드립니다.

3조. 개인정보의 제3자 제공(우수강사정보센터에 한함)

가. 정보주체의 동의를 받은 경우

° 제공받는 자 : 승인받은 각급 교육훈련기관

° 이용목적 : 교육과정 운영을 위한 강사정보 활용

° 제공하는 개인정보 항목

- 필수항목 : 성명, 출생년도, 사무실번호, 이메일, 소속기관, 직위, 학력, 전공

- 선택항목 : 팩스, 경력, 저서, 강의분야, 추천등록기관, 추천등록기관 강사평, 홍보자료, 출강현황

° 개인정보 보유 및 이용기간 : 우수강사정보센터 홈페이지를 통해 수시 제공(요청시)

나. 법령의 규정에 의하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우(우수강사정보센터 모든 개인정보에 해당)

※중앙공무원교육원은 우수강사정보외의 개인정보를 외부에 제공하지 않습니다.

4조. 개인정보처리의 위탁에 관한 사항

개인정보 처리를 위탁하는 사항은 다음과 같습니다.

가. 위탁하는 업무의 내용 : 중앙공무원교육원 업무시스템 유지보수 수행

나. 수탁업체명

° 주소 : (100-834) 서울시 중구 동호로 210 (신당동) 에스이빌딩 4층 (주)시스원

° 전화 : 02-6090-6800

° 근무시간 : 09시 ~ 18시

다. 개인정보의 안전관리에 관한 사항

개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.

- 위탁업무의 목적 및 범위 : 교육원 시스템 유지보수 / 교육원 보유 개인정보

- 수탁업체의 개인정보 재위탁 금지

- 출입통제, 잠금장치 등 개인정보 안정성 확보 조치 마련

- 위탁업체의 관리현황점검 등 감독 강화

- 수탁업체의 개인정보 처리 준수 의무 위반 시 손해배상 책임

위탁계약 시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고, 당해 계약내용을 서면 및 전자 보관하고 있습니다. 업체 변경시 공지사항 및 개인정보처리방침을 통해 고지하겠습니다.

5조. 정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항

이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

가. 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제의 요청

나. 개인정보의 조회, 수정 및 해지, 삭제 등의 요청은 '개인정보변경'/'회원정보수정' 및 '가입해지'/'회원탈퇴'/'동의철회' 등을 클릭하여 본인 확인 절차를 거치신 후 직접 열람, 정정, 혹은 탈퇴가 가능합니다.

다. 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제를 요청한 경우에는 정정 및 삭제를 완료할 때 까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 이 경우, 잘못된 개인정보를 이용 또는 제공한 경우 지체없이 수정하겠습니다.

라. 이용자의 요청에 의해 해지 또는 삭제되는 개인정보는 개인정보의 처리 및 보유 기간에 따라 처리합니다.

6조. 처리하는 개인정보의 항목

가. 공무원사이버교육센터 회원관리

(중앙공무원교육원 강사정보)

° 필수항목 : 성명, 주민등록번호(아이핀 회원은 생년월일, 아이핀번호), 강사부분, 강의분야, 핸드폰 번호, 이메일

° 선택항목 : 한자성명, 소속, 직위, 직급, 집전화, 사무실전화, 팩스, 차량번호, 계좌번호, 저서, 학력, 경력, 강사이력

(중앙공무원교육원 교육생정보)

° 필수항목 : 공무원여부, 주민등록번호(아이핀 회원은 생년월일, 아이핀번호), 성명, 사무실번호, 휴대폰, 주소, 이메일, 소속기관, 직급, 임용구분, 임용일

° 선택항목 : 부서, 직위, 학력, 승진일

나. 우수강사정보센터 회원관리

(중앙공무원교육원 우수강사정보)

° 필수항목 : 성명, 주민등록번호, 사무실번호, 휴대폰번호, 전자우편, 주소, 소속기관, 직위, 학력, 전공

° 선택항목 : 자택번호, 팩스, 경력, 저서, 출강이력, 강의분야, 추천등록기관 , 홍보자료, 출강현황

(우수강사정보센터 사용자정보)

° 필수항목 : 소속기관, 부서, 성명, 주민등록번호, 전화번호, 팩스번호, 이메일, 주소

° 선택항목 : 없음

다. 서비스 이용과정에서 아래와 같은 정보들이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.

° IP Address, 쿠키, 방문 일시, 서비스 이용 기록

라. 수집방법

° 홈페이지, 사이버교육, 온라인 설문, 상담게시판

° 생성정보 수집 툴을 통한 수집

° HelpDesk의 문의사항을 통한 수집

"개인정보보호법 제 15조에 따라서 개인정보 수집 및 이용에 따른 동의를 거부할 수 있으나 중앙공무원교육원 정보서비스를 제공받을 수 없습니다."

7조. 개인정보의 파기 절차 및 방법

이용자의 개인정보는 개인정보수집 및 이용 목적이 만료되면 지체없이 파기합니다.

가. 파기 절차

- 목적이 달성된 개인정보는 기록물 파기심의를 거치는 동안 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우에는 별도의 서류함에 보관) 일정기간 저장된 후 파기됩니다.

나. 파기 방법

- 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

- 전자적파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

8조. 개인정보의 안전성 확보 조치

개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

가. 개인정보의 암호화

이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

나. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

다. 개인정보처리시스템 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

라. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

9조. 권익침해 구제 방법

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보 침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

1. 개인정보 분쟁조정위원회 : (국번없이)118 (privacy.kisa.or.kr)

2. 개인정보 침해신고센터 : (국번없이)118 (privacy.kisa.or.kr)

3. 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3571 (cybercid@spo.go.kr)

4. 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)

또한, 개인정보의 열람, 정정 · 삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

° 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의 전화번호 안내 참조

10조. 개인정보 보호책임관 및 담당자 연락처

° 개인정보 보호책임관 : 기획부장 김장주

° 개인정보보호 분야별책임관 : 총무과장 이진흥

° 개인정보취급자

- 부서명 : 총무과

- 담당자 : 박정영

- 연락처 : 02-500-8518, fox9mi5@korea.kr, 02-500-8515

11조. 동의 거부 및 불이익

° "개인정보보호법 제 15조에 의거 개인정보 수집 및 이용에 따른 동의를 거부할 수 있으나, 중앙공무원교육원 정보서비스를 제공받을 수 없습니다."