공무원이러닝센터 공동활용지침

[시행 2016. 1. 1.] [국가공무원인재개발원 훈령 제12호, 2016. 1. 1. 제정]

[시행 2016. 8. 16.] [국가공무원인재개발원 훈령 제17호, 2016. 8. 16. 일부개정]

제1장 총  칙

제1조(목적) 본 지침은 공무원인재개발업무처리지침과 국가공무원인재개발원(이하 “국가인재원” 이라 한다) 학칙 제18조에 따른 공무원이러닝센터의 공동활용과 관련된 세부사항을 정함을 목적으로 한다.

제2조(용어정의) 본 지침에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같다.

①공동활용이라 함은 타 기관이 공무원이러닝을 위해 공무원이러닝센터에서 구축한 시스템 및 코스웨어를 활용함을 말한다.

②공동활용시스템은 각급기관의 이러닝을 위해 공무원이러닝센터에서 구축․운영하고 있는 시스템을 말한다.

③공동활용기관은 공동활용시스템을 이용하여 자체 이러닝을 운영하는 기관을 말한다.

④공동활용시스템관리자는 공동활용시스템 전반에 대한 관리권한을   가진 자를 말한다.

⑤공동활용기관담당자는 공동활용시스템을 이용하여 해당기관의 이러닝을 총괄하는 권한을 가진 자를 말한다.

제3조(적용범위) 본 지침은 다음의 기관에 적용된다.

①공무원이러닝센터가 공동활용을 승인한 기관

②위 기관의 이러닝 위탁교육 담당 민간교육기관

제4조(공동활용의 대상) ①공동활용기관은 다음 각호의 사항을 공동으로 활용한다.

1. 공동활용시스템에 등록되어 공동활용이 허용된 코스웨어

2. 공무원이러닝센터가 구축․운영하고 있는 이러닝시스템(H/W, S/W 등)

3. 기타 이러닝운영에 관련된 정보 등

②①항의 대상은 분리하지 않고, 일괄적으로 활용함을 원칙으로 한다.

제2장 공동활용시스템의 구축․운영

제5조(공동활용시스템의 구축․운영) 공무원이러닝센터는 보유․관리하고 있는 코스웨어 및 시스템을 공동으로 활용하기 위하여 공동활용 시스템을 구축․운영한다.

제6조(코스웨어의 개발․운영) ①공무원이러닝센터는 코스웨어의 규격과 개발기준 등을 제시하고 이에 필요한 사항을 지원한다.

②공동활용기관은 코스웨어 개발 시 공무원이러닝센터와 협의하고, 공무원이러닝센터의 규격과 기준을 준수하여야 한다.

③공동활용기관은 코스웨어 개발 후 공동활용시스템에 탑재하여 공동활용하도록 하여야 하고, 그렇지 못한 경우 공무원이러닝센터와 협의하여 정할 수 있다.

④공동활용기관은 공동활용시스템에 탑재한 코스웨어를 주기적으로 현행화하여 최신의 내용으로 제공되도록 하여야 한다.

제3장 공동활용의 신청 및 승인

제7조(공동활용을 위한 사전협의 및 신청자격) 공동활용을 신청하고자 하는 기관은 공무원이러닝센터와 협의하여야 한다. 단, 공동활용을 신청할 수 있는 기관은 다음과 같다.

①각급 행정기관 소속 혹은 산하의 교육훈련기관

②1호를 활용할 수 없는 중앙행정기관, 지방자치단체

③그 밖에 공익목적으로 국가인재원장이 필요하다고 기한을 정하여 인정한 교육훈련기관

제8조(공동활용의 신청 및 승인 등) ①공동활용을 위한 사전협의를 거친  신청기관은 별지 제1호 서식에 따른 신청서와 별지 제2호 서식에 따른  서약서 및 운영계획을 첨부하여 공무원이러닝센터에 공동활용을  신청한다.

②공무원이러닝센터는 신청기관의 이러닝운영계획, 공동활용시스템 활용계획 등 제반 사항을 검토하고, 신청기관에 추가적인 자료의 제출을 요청할 수 있다.

③공무원이러닝센터는 특별한 사유가 없는 한 공동활용을 승인하고, 공동활용기관 홈페이지 개설 혹은 공동활용기관담당자 등록으로 승인 처리를 갈음한다.

④공무원이러닝센터는 다음의 어느 하나에 해당하는 경우 공동활용의 승인을 철회할 수 있다. 단, 공무원이러닝센터는 공동활용의 승인을 철회하는 경우 그 사유를 명시하여 해당 기관에 통지한다.

1. 1년 이상 공동활용 실적이 저조한 기관

2. 공동활용기관담당자 미지정 등 교육운영이 원활하지 않은 기관

3. 정보보안침해, 과다한 수강생 등 공동활용시스템의 정상적 서비스가 어렵다고 판단되는 경우

4. 그 밖에 국가인재원장이 공동활용을 금지하여야 할 사유가 있다고 판단한 경우

제9조(공동활용의 절차 및 제공방법)  ①공동활용기관은 별도의 신청없이, 공동활용시스템에 등록되어 공동활용이 허용된 코스웨어 및 교육운영  정보를 활용할 수 있다.

②공동활용기관은 별지 제3호 서식에 따라 공무원이러닝센터가   보유하고 있는 코스웨어를 추가로 요청할 수 있으며, 제공방법은 공무원이러닝센터와 협의하여 정할 수 있다.

제4장 공동활용을 위한 권한 및 책임

제10조(공동활용시스템관리자의 지정․운영) ①공무원이러닝센터는 공동활용시스템관리자를 지정․운영한다.

②공동활용시스템관리자는 다음의 업무를 수행한다.

1. 공동활용시스템 구축․운영 및 유지보수

2. 공동활용기관 승인․철회 및 관리

3. 공동활용 현황 모니터링

4. 공동활용기관별 공동활용기관담당자 등록

5.기타 공동활용시스템 관리에 필요한 사항

제11조(공동활용기관담당자의 지정․운영) ①공동활용기관은 공동활용 기관담당자를 지정․운영하여야 한다.

②공동활용기관담당자는 다음의 업무를 수행한다.

1. 공동활용시스템을 이용한 자체기관의 교육운영계획의 수립․게시

2. 교육과정 및 과목운영에 대한 전반적인 관리

3. 교육생 등록, 학습, 수료, 평가, 질의 등 교육생 학사관리

4. 교육운영 현황 모니터링 및 운영결과의 제출

5. 자체 교육과정 운영 시 개인정보보호 점검

6. 이러닝 홈페이지 관리

7. 공동활용시스템에 탑재된 자체 코스웨어의 품질관리

8. 기타 공동활용시스템을 이용한 교육과정 운영에 필요한 사항

③공동활용기관담당자는 과정운영자, 강사 등 분야별 운영요원을 지정․운영할 수 있다.

제5장 공동활용을 통한 이러닝운영

제12조(이러닝운영기본사항) ①공동활용기관은 이러닝의 과정명, 교육대상 및 인원 등 세부일정을 기관별 이러닝 홈페이지를 통해 공지하여야 한다. 다만, 과정별 인원은 기수당 최대 300명으로 하되 공무원이러닝센터와 협의하여 조정할 수 있다.

②공동활용기관은 이러닝과정운영에 필요한 학습관리, 평가관리, 수료관리 등 학사행정 제반사항을 독자적으로 정하여 운영할 수 있다.

③공동활용기관은 이러닝과정 전반의 품질향상을 위해 노력하여야한다.

제13조(홈페이지관리) ①공동활용기관은 공무원이러닝센터에서 승인한 주소로 홈페이지를 자체 운영한다.

②공동활용기관은 공지사항, 교육일정 등 교육관련 안내와 공동활용기관 담당자 및 운영요원 연락처를 홈페이지에 제공하여야 한다.

③공동활용기관은 홈페이지 이용과 관련된 교육생 문의에 응대하여야 한다.

④공동활용기관은 주기적으로 홈페이지를 현행화하여야 한다.

제14조(과정운영) ①공동활용기관은 과정운영과 관련된 교육생의 학습문의에 적극적으로 응대하여야 한다.

②공동활용기관은 과정운영과 관련하여 강사 등 운영요원을 지정하고,   필요한 지침을 수립하여 운영할 수 있다.

제15조(교육생관리) ①공동활용기관은 교육생(회원) 정보를 주기적으로  현행화하여야 한다.

②공동활용기관은 사용자 등록, 입교 및 퇴교 등 교육생관리에 필요한 지침을 수립하여 운영할 수 있다.

제16조(운영요원관리) ①공동활용기관은 공무원이러닝센터가 정기적․비정기적으로 실시하는 공동활용기관 교육에 참여하고 소속 운영요원에게 내용을 전파하여야 한다.

②공동활용기관담당자는 운영요원에게 공동활용과 개인정보보호에 대한 정기적인 교육을 실시하여야 한다.

제18조(공동활용 현황조사) ①공무원이러닝센터는 정기적․비정기적으로 공동활용현황을 파악하기 위한 조사를 실시할 수 있다.

②공동활용기관은 공무원이러닝센터의 현황조사를 위한 요구에 적극 협조하여야 한다.

제19조(개인정보보호 준수) ①공동활용기관담당자와 운영요원은 교육생의 회원정보, 수료정보 등을 본인의 동의없이 이러닝운영 외 목적으로 이용하거나 타인에게 제공할 수 없다.

②기타 공동활용기관담당자는 이러닝운영 시 교육생의 개인정보를 관련 법률에 따라 관리하여야 한다.

제6장 공무원이러닝협의회 운영

제20조(공무원이러닝협의회의 설치) 국가인재원은 공무원교육훈련법시행령 제4조제2항제3호의 규정 및 공무원인재개발업무처리지침에 따라 이러닝 관련 협의․조정을 위한 기관간 협의체인 공무원이러닝협의회(이하 “협의회”라 한다)를 둔다.

제21조(협의회의 기능) ①협의회는 다음 각 호의 사항을 협의한다.

1. 공무원이러닝의 운영과 관련된 규정․지침에 대한 안건

2. 각급 기관간 이러닝과정의 개발과 운영에 대한 정보공유

3. 이러닝시스템 혹은 코스웨어의 공동활용에 관한 사항

4. 기타 공무원이러닝발전에 관한 사항

② 국가인재원장은 협의회의 원활한 운영을 위해 다음의 사업을 수행할 수 있으며, 필요할 경우 회원으로부터 의견을 수렴하거나 협력을 요청할 수 있다.

1. 공무원 이러닝 관련 정기간행물의 발간

2. 코스웨어 통합 데이터베이스의 운영

제22조(협의회의 구성) ①협의회는 회장 및 부회장 각 1인과 제3항에   따른 회원으로 구성한다.

② 회장은 국가인재원 리더십개발부장, 부회장은 스마트교육과장으로 한다.

③ 회원은 당연직으로 각급 행정기관과 해당 기관의 소속 및 산하 교육훈련기관에서 공무원 교육훈련 및 이러닝관련 업무를 담당하는 자로 한다.

④ 간사1인을 두되 국가인재원 스마트교육과 담당서기관 혹은 담당사무관으로 한다.

제23조(협의회회장 등의 직무) ①회장은 협의회를 대표하고, 그 직무를 총괄한다.

②부회장은 회장을 보좌하며, 회장의 유고시에 그 직무를 대행한다.

③간사는 협의회 운영에 대한 전반적인 사무 처리를 담당한다.

제24조(협의회 운영) ①협의회의 회의는 정기회의와 임시회의로 구분한다.

②정기회의는 특별한 사유가 있는 경우를 제외하고는 연1회 이상 개최하고, 그 외 필요한 경우 임시회의를 개최할 수 있다.

③협의회 의결은 재적 회원 과반수의 출석과 출석 회원 과반수의 찬성으로 의결한다.

부 칙

이 지침은 2016. 1 .1부터 시행한다.

[별지 제1호 서식]

공동활용신청서(기관용)
1. 소속(기관명)
2.활용구분	□ LMS(이러닝시스템) □ 코스웨어
3. 교 육 대 상	대 상 기관
	대 상 자(인원)
4. 담 당 자	소 속 부 서		FAX번호
	성명		직 급
	전화번호		e-Mail
5. 신 청 구 분	□ 신 규 □ 취 소 (사유 : )
6. 이러닝 홈페이지	주 소(URL)	□ 자체LMS운영
7. 개 시 일 (예정)
8. 운 영 계 획	붙임. 이러닝운영계획 1부.

위와 같이 공무원이러닝센터 공동활용을 신청합니다.

(신청 연 월 일)

(공동활용 신청기관의 장)                       (직인)

【작성요령】

① 소속(기관명) : 신청자의 기관명(부처명)을 기재한다.

[예] 행정자치부, 경상북도소방학교

② 활용구분 : 공무원이러닝센터에서 제공하는 항목 중 활용하고자 하는 부분을 선택하여 ‘∨’ 표시한다(단, 코스웨어 공동활용의 경우는 자체LMS를 운영하고 있는 기관만 해당)

③ 교육대상 : 교육 대상 기관과 대상자(전체 인원을 포함)를 기재한다.

④ 담 당 자 : 공동활용 기관 담당자에 대한 세부내역을 기재한다.

[예] 교육개발1과 홍길동 02-3703-3297 gca@mopas.go.kr 등

⑤ 신청구분 : 해당 항목을 선택하여 ‘∨’ 표시하고, 취소인 경우 사유를 명시한다.

[예] 취소(사유: LMS 자체구축으로 공무원이러닝센터 )

⑥ 이러닝홈페이지 : LMS를 공동활용하는 경우는 홈페이지 예정주소(URL)를 기재한다. 단, 코스웨어만 공동활용하는 경우는 현재 운영하고 있는 LMS의 이러닝 사이트주소를 기재하고, 자체 LMS구축에  ‘∨’ 표시한다.

※ 홈페이지 예정주소는 nhi.go.kr 도메인을 사용하므로 호스트명만 기재함

⑦ 개 시 일 : 서비스 개시 예정일을 기재한다.

⑧ 운영계획 : 이러닝을 운영하기 위한 전반적인 계획을 작성한다.

< 운영계획에 포함해야 할 사항 >

▪교육목표, 교육대상, 교육일정

▪세부교육일정(과정명, 수강신청기간, 학습기간, 인원 등)

▪교육신청/등록방법, 담당자 연락처, 기타 사항

[별지 제2호서식]

< 공무원이러닝공동활용 서약서 >

본인은 공무원이러닝의 공동활용을 신청함에 있어,

1. 권한 없이 개인정보를 처리하거나, 권한범위를 넘어서 개인정보를 처리하지 않겠습니다.

2. 권한 없이 본인 이외의 타인으로 하여금 개인정보를 열람 및 처리하도록 하지 않겠습니다.

3. 정당한 이유 없이 개인정보를 누설하거나 변조하지 않겠습니다.

위 사항을 위반할 경우 「공공기관의 개인정보보호에 관한 법률」에 따라 처벌을 받을 수 있다는 사실을 인지하고, 관련 제 규정 및 보안지침 등을 준수할 것을 서약합니다.

20    년      월     일

서 약 자 : (소속)       (직급)      (성명)         (서명 또는 인)

[별지 제3호 서식]

공동활용신청서(코스웨어)
1. 소속(기관명)
2. 담 당 자	소 속 부 서		FAX번호
	성명		직 급
	전화번호		e-Mail
3. 이러닝 홈페이지	주 소(URL)
4. 교 육 대 상	대 상 기 관
	대 상 인 원
	교 육 기 간
5. 코스웨어목록
6. 수 령 방 법
8. 운 영 계 획	붙임. 세부교육운영계획 1부

위와 같이 공무원이러닝센터 코스웨어 공동활용을 신청합니다.

(신청 연 월 일)

(공동활용 신청기관의 장)                       (직인)